Carta a proveedores

Carta a proveedores

Estimado Proveedor:

GILSA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO, S.L. (en adelante, GILSA) cuenta con un Sistema Integrado de Gestión basado en las normas de Calidad UNE EN ISO 9001:2015, Medio Ambiente UNE EN ISO 14001:2015 y Seguridad y Salud Laboral UNE EN ISO 45001:2018.

En base a este compromiso y al cumplimiento de nuestra Política de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo, GILSA ha desarrollado un sistema de evaluación de nuestros proveedores estableciendo una serie de criterios. Dado que su organización cuenta con el estatus de proveedor homologado y por tanto forma parte del grupo de nuestras partes interesadas con un impacto importante en el desarrollo de nuestra organización, le informamos de dichos criterios y los requisitos establecidos en los que se basa el proceso de evaluación continuada, tanto de forma periódica, como puntuales o aleatorios:

  • Análisis de los Plazos de Entregas: se verifica si el producto o servicio comprado está disponible en el momento acordado, ni antes ni después.
  • Cumplimiento especificaciones técnicas: se comprueba si el producto o servicio comprado alcanza el estándar exigido.
  • Disponibilidad: se analiza si el proveedor es accesible a cambios, modificaciones, imprevistos, urgencias…etc.
  • Coste de proveedor: Coste del Servicio o producto solicitado
  • Disposición de Certificación ISO 14001 (rogamos nos haga llegar copia).
  • Disposición de Certificación ISO 45001(rogamos nos haga llegar copia).

Esta evaluación considera aspectos que permiten evaluar la capacidad que tienen nuestros proveedores para cumplir con los requerimientos expresados por nuestra empresa.

Como complemento, informarles que desde GILSA se controlan y revisan todas las actuaciones relevantes con la posible repercusión sobre el medio ambiente y la seguridad y salud Laboral, por este motivo se solicita a nuestros proveedores información sobre la gestión ambiental y de seguridad y salud laboral llevada a cabo, de la misma forma se les solicita copia de las autorizaciones, licencias o certificados que posea la empresa de acuerdo a la legislación vigente o a normas de carácter voluntario.

Todos nuestros proveedores y/o subcontratistas deben:

  • Cumplir los requisitos legales ambientales aplicables a la actividad y que sean conocidos por toda la organización.
  • Cumplir los requisitos legales según establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/1995 y cualquier otra aplicables a su actividad, asegurando que sean conocidos por toda su organización.
  • En caso de ser subcontratados, establecer de forma correcta y puntual los planes para la Coordinación de Actividades Empresariales en las actuaciones asociadas a proyectos contratados con GILSA o con sus subcontratas intervinientes.
  • Identificar y gestionar los residuos generados por su actividad, conforme establecen las exigencias legales para cada tipo de residuo a nivel autonómico y estatal.
  • Promover el empleo de productos alternativos, materiales y métodos menos agresivos para el medio ambiente, con menores características de toxicidad, a fin de reducir la producción de residuos peligrosos.
  • Disponer y mantener actualizado un listado de las sustancias y preparados, en caso de que los utilice, así como las correspondientes fichas de seguridad.
  • Realizar un uso controlado de la energía y optimizar el consumo sostenible de recursos naturales no renovables, impulsando medidas y tecnologías de eficiencia energética.
  • Minimizar el uso de envases y embalajes que generan residuos, optando por aquéllos que puedan ser reciclables, retornables y reutilizables.
  • Prevenir los riesgos laborales asociados a las actividades que pueden generar un potencial impacto ambiental.
  • Mantener la Formación en materia de Prevención de Riesgos Laborales actualizada de toda su plantilla, así como fomentar la participación de la misma.

Además de estos requisitos, cualquier añadido complementario que se requiera se les solicitará puntualmente.

Les saluda atentamente y les agradece su predisposición.

Dirección Gilsa